Asistente administrativa

puesto para una asistente administrativa se define por ser el apoyo operativo y estratégico fundamental para el funcionamiento eficiente de una oficina o departamento. Este rol combina la gestión tradicional de documentos con el dominio de herramientas digitales de análisis y comunicación.
Resumen del Puesto
Brindar soporte administrativo integral mediante la organización de archivos, gestión de agendas, atención a clientes y apoyo en procesos financieros y logísticos, asegurando el cumplimiento de las metas organizacionales.
Funciones Principales
Gestión Documental: Redactar, revisar y archivar documentos de gestión, informes, contratos y correspondencia.
Atención al Cliente: Servir como primer punto de contacto para clientes internos y externos, gestionando llamadas, correos electrónicos y visitas.
Coordinación de Agenda: Programar reuniones, entrevistas, citas y coordinar viajes o eventos corporativos.
Soporte Contable y Financiero: Realizar tareas de contabilidad básica, como facturación, control de inventarios (kardex) y apoyo en la preparación de presupuestos.
Gestión de Datos: Ingresar información en bases de datos y manejar herramientas de análisis como Excel o Power BI para generar reportes.
Logística de Oficina: Supervisar el inventario de suministros y gestionar procesos de compra o envío de mercadería.
Requisitos y Competencias para 2026
Formación: Bachiller o técnico en Administración, Contabilidad o áreas afines. En niveles superiores se requiere título universitario en Negocios o Marketing.
Habilidades Digitales: Dominio avanzado de MS Office (Excel, Word, PowerPoint), herramientas de CRM y nociones de diseño básico (e.g., Canva).
Competencias Blandas: Organización, atención al detalle, capacidad para realizar múltiples tareas simultáneamente y excelente comunicación verbal y escrita.
Idiomas: Se valora el conocimiento de inglés técnico para la redacción de documentos y comunicación comercial.