Asistente administrativa

Asistente Administrativo

Descripción del cargo

Nos encontramos en la búsqueda de un(a) Asistente Administrativo(a) organizado(a), proactivo(a) y orientado(a) al servicio, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas de la empresa, contribuyendo al correcto funcionamiento de las actividades diarias.

La persona seleccionada apoyará en la gestión documental, coordinación de agendas, atención a clientes internos y externos, elaboración de informes y demás procesos administrativos, garantizando eficiencia, organización y cumplimiento de los procedimientos establecidos.

Principales responsabilidades

- Atender, filtrar y direccionar llamadas telefónicas de manera profesional.
- Gestionar la agenda de reuniones, citas y actividades administrativas.
- Elaborar, recibir y distribuir correspondencia, documentos, memorandos y comunicaciones internas.
- Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y reportes administrativos.
- Organizar, clasificar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales.
- Mantener actualizada la base de datos de clientes, proveedores y colaboradores.
- Coordinar reuniones, reservas y actividades logísticas cuando sean requeridas.
- Gestionar el abastecimiento de suministros de oficina y realizar solicitudes de compra.
- Registrar y controlar gastos administrativos de acuerdo con los procedimientos internos.
- Brindar atención y orientación a visitantes, clientes y proveedores.
- Apoyar a las diferentes áreas de la organización en tareas administrativas y de coordinación.

Perfil requerido

- Experiencia en funciones administrativas, asistencia administrativa, recepción o cargos afines (deseable, no indispensable).
- Manejo de Microsoft Office, especialmente Word, Excel, PowerPoint y Outlook.
- Conocimientos básicos de gestión documental y organización de archivos.
- Excelente comunicación verbal y escrita.
- Capacidad para planificar, organizar y priorizar actividades.
- Atención al detalle, responsabilidad y confidencialidad.
- Actitud proactiva, orientación al servicio y capacidad para trabajar en equipo.

Formación académica

- Bachiller, tecnólogo(a), estudiante universitario(a) o profesional en Administración de Empresas, Asistencia Administrativa, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

Competencias

- Organización y planificación.
- Comunicación efectiva.
- Orientación al servicio.
- Trabajo en equipo.
- Gestión del tiempo.
- Adaptabilidad.
- Proactividad y compromiso.