Asistente administrativa
Ciudad: Manta
Provincia: Manabí
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo determinado
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Ferreterias
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: Menos de 1 año
Vacantes: 100
Salario: $1.100,00
Resumen del Puesto
Brindar soporte administrativo integral mediante la organización de archivos, gestión de agendas, atención a clientes y apoyo en procesos financieros y logísticos, asegurando el cumplimiento de las metas organizacionales.
Funciones Principales
Gestión Documental: Redactar, revisar y archivar documentos de gestión, informes, contratos y correspondencia.
Atención al Cliente: Servir como primer punto de contacto para clientes internos y externos, gestionando llamadas, correos electrónicos y visitas.
Coordinación de Agenda: Programar reuniones, entrevistas, citas y coordinar viajes o eventos corporativos.
Soporte Contable y Financiero: Realizar tareas de contabilidad básica, como facturación, control de inventarios (kardex) y apoyo en la preparación de presupuestos.
Gestión de Datos: Ingresar información en bases de datos y manejar herramientas de análisis como Excel o Power BI para generar reportes.
Logística de Oficina: Supervisar el inventario de suministros y gestionar procesos de compra o envío de mercadería.
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