Asistente administrativo
Ciudad: Quito
Provincia: Pichincha
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Financiera
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: Menos de 1 año
Vacantes: 100
Salario: $950,00
Tareas principales
Gestión de oficina: Manejar agendas, coordinar reuniones y eventos, recibir y atender llamadas y visitantes, y gestionar la correspondencia.
Apoyo administrativo: Archivar y fotocopiar documentos, solicitar suministros y mantener bases de datos.
Gestión financiera: Asistir en tareas de contabilidad, como la emisión de facturas y la gestión de nóminas.
Comunicación: Redactar informes y correos electrónicos, y actuar como enlace entre departamentos.
Habilidades y cualificaciones
Habilidades organizativas: Capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener el orden de la oficina.
Dominio tecnológico: Manejo de computadoras, teléfonos inteligentes y software de oficina como Microsoft Office.
Habilidades de comunicación: Comunicación verbal y escrita efectiva, tanto con colegas como con clientes.
Atención al detalle: Precisión en el manejo de la información y en el archivo de documentos.
Ética profesional: Discreción y cumplimiento de los procedimientos de la empresa.
Para que estas situaciones inoportunas no se presenten y sobre todo las empresas puedan continuar con su circuito de producción o de servicio de manera adecuada con la tranquilidad de que sus contratos serán cumplidos satisfactoriamente, las empresas recurren a contratar una fianza.
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