Asistente de Archivo

FADESA S.A.
Publicado hace 10 días
Ciudad: Cuenca
Provincia: Azuay
Categoría: Mercadeo / Ventas / Comercial
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Bebidas
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: Menos de 1 año
Vacantes: 100
Salario: $800,00
organizar, mantener y facilitar el acceso a la documentación de una institución. Esto implica recibir, clasificar, archivar, y en algunos casos, digitalizar documentos, además de gestionar el acceso y préstamo de los mismos. También pueden participar en la elaboración de informes y la gestión de insumos y equipos de trabajo.
Funciones detalladas:
Recibir y clasificar documentos:
Organizar la documentación entrante, ya sea física o digital, por tipo, fecha, o según un sistema de clasificación establecido.
Archivar documentos:
Guardar la documentación de forma segura y ordenada, siguiendo los procedimientos y normas de archivo de la institución.
Digitalizar documentos:
Convertir documentos físicos a formato digital para facilitar su acceso y almacenamiento.
Mantener y actualizar registros y bases de datos:
Llevar un registro actualizado de los documentos archivados, incluyendo su ubicación y estado.
Gestionar el acceso y préstamo de documentos:
Facilitar el acceso a los documentos a las personas autorizadas, llevando un control de quién los solicita y cuándo los devuelve.
Elaborar informes y reportes:
Proporcionar información sobre la documentación archivada, según lo solicitado.
Gestionar insumos y equipos de trabajo:
Asegurarse de que el archivo cuente con los suministros necesarios y que los equipos estén en buen estado.
Apoyar en la gestión documental:
Contribuir a la implementación de políticas y procedimientos relacionados con la gestión documental de la institución.
Mantener el orden y limpieza del archivo:
Asegurar que el archivo se mantenga en buenas condiciones para preservar la documentación.
Participar en procesos de transferencia documental:
Colaborar en el traslado de documentos entre diferentes fases del ciclo vital documental.
Apoyar en la preservación de documentos:
Contribuir a la conservación de los documentos, tanto físicos como digitales, para evitar su deterioro.
Sobre la empresa
Proveer a nuestros clientes soluciones de empaques metálicos y plásticos amigables con el medio ambiente, con los más altos estándares de calidad y seguridad, a través de la innovación, mejoramiento continuo y desarrollo de nuestro talento humano.
Creamos ambientes seguros de trabajo y relaciones sólidas con base en la ética, el respeto, la confianza, la colaboración y el desarrollo para inspirar, generar bienestar y alcanzar cumplimento de objetivos metas comunes.

Forjamos futuro.
Nos desprendemos de las certezas y generamos cambios que marcan el camino de la industria. Desarrollamos la creatividad a través de técnicas novedosas que nos permiten transformar la organización de manera sostenible y aportar a nuestro entorno
Sabemos que el mercado y el mundo necesitan que actuemos con un sentido de urgencia, el cual busca que seamos prácticos y ágiles en lo que hacemos, siempre pensando en el cuidado de las personas y el medio ambiente.
Avisos relacionados

Auxiliar en Ventas (Cuenca)

VINCENTCORP S. A Publicado hoy

Auxiliar en Ventas (Cuenca)

VINCENTCORP S. A Publicado hoy

¡Esta es tu oportunidad! Estamos buscando Asesores Comerciales para unirse a nuestro equipo en crecimiento. ¿Quieres una carrera donde puedas crecer, formarte y proyectarte a largo plazo dentro de una...

Lugar: Cuenca

Modalidad: Presencial

Vacantes (20)

Mercaderista Cuenca Ecuador

Listos Bpo Publicado hace 20 días

Mercaderista Cuenca Ecuador

Listos Bpo Publicado hace 20 días

Oferta de Empleo: Mercaderista Estándar Nos encontramos en la búsqueda de un Mercaderista Estándar para unirse a nuestro equipo de trabajo. El objetivo principal del cargo es garantizar la disponibilidad,...

Lugar: Cuenca

Modalidad: Presencial

Vacantes (5)

Promotor de ventas Cuenca

Listos Bpo Publicado hace 36 días

Promotor de ventas Cuenca

Listos Bpo Publicado hace 36 días

PROMOTOR - CUENCA Requisitos: • Mínima de 1 año en actividades de venta de productos tecnológicos de preferencia telefonía, manejo de actividades complementarias (impulso, mercaderista, asesoría, reporteria) relacionadas con manejo...

Lugar: Cuenca

Modalidad: Presencial

Vacantes (5)

Auxiliar en Ventas/URDESA

VINCENTCORP S. A Publicado hoy

Auxiliar en Ventas/URDESA

VINCENTCORP S. A Publicado hoy

¡Esta es tu oportunidad! Estamos buscando Asesores Comerciales para unirse a nuestro equipo en crecimiento. ¿Quieres una carrera donde puedas crecer, formarte y proyectarte a largo plazo dentro de una...

Lugar: Guayaquil

Modalidad: Presencial

Vacantes (30)

Pasante de Importaciones

SICON Publicado ayer

Pasante de Importaciones

SICON Publicado ayer

Buscamos un Pasante de Importaciones para brindar apoyo en la gestión documental y operativa del área. Sus principales responsabilidades incluyen la revisión de documentación previa a la importación, el ingreso...

Lugar: QUITO

Modalidad: Presencial

Vacantes (1)

Asistente de Archivo
FADESA S.A.
Cuenca, Azuay
Búsquedas relacionadas
Empleos en Azuay
Empleos en Cuenca
Empleo de archivo
Empleo de asistente
Empleo de procesos
Empleo de limpieza