Asistente de Oficina

FARMACID S.A
Publicado hace 2 días
Ciudad: Cuenca
Provincia: Azuay
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Medicamentos
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: Menos de 1 año
Vacantes: 100
Salario: $720,00
apoyo administrativo, incluyendo la gestión de agendas y reuniones, manejo de correspondencia (física y digital), organización de archivos y documentos, atención telefónica y a visitantes, y apoyo en la creación de informes y presentaciones, todo para optimizar las operaciones diarias y la comunicación dentro de la empresa. Tareas principales

Gestión de la comunicación: Responder y redirigir llamadas, correos electrónicos y correspondencia; manejar la comunicación interna y externa.Organización y archivo: Archivar documentos, mantener registros, crear y actualizar bases de datos y hojas de cálculo, y asegurar el orden de la oficina.Coordinación: Programar reuniones, citas, eventos y organizar logística de viajes para el personal.Apoyo administrativo: Crear documentos, tomar notas en reuniones, fotocopiar, escanear y gestionar suministros de oficina.Soporte general: Recibir visitantes, apoyar a otros departamentos, realizar tareas básicas de contabilidad (gastos) y asegurar la confidencialidad de la información. 

Habilidades clave

Organización y gestión del tiempo.Comunicación efectiva.Manejo de equipos de oficina y software.discreción y confidencialidad.Capacidad para trabajar bajo presión y ser adaptable. 
Sobre la empresa
Manufactura
Producción de medicamentos estériles y no estériles para consumo humano y veterinario.
Énfasis en la fabricación de formas estériles.
No se manufacturan productos β-lactámicos, tóxicos o peligrosos.
Almacenamiento y distribución
Bodegaje de materias primas, materiales de empaque y producto terminado.
Servicios de "picking", despacho y entregas a nivel nacional.
Almacenamiento en condiciones especiales, incluyendo ambientes de temperatura y humedad controladas y cadena de frío.
Control de inventarios.
Abastecimiento de insumos
Provisión de materias primas y excipientes para la fabricación de medicamentos.
Importación de activos, materiales y equipos para la producción farmacéutica.
Planificación de la producción.
Investigación y desarrollo
Investigación de nuevos productos farmacéuticos.
Desarrollo de nuevas formas farmacéuticas y transferencia de tecnología.
Realización de estudios de estabilidad y escalado de lotes piloto.
Otras funciones
Cumplimiento de normativas nacionales e internacionales como GMP e ISO 9001.
Gestión de calidad y aseguramiento de la misma.
Exportación de productos a otros países.
Exportación de productos a países de Latinoamérica y Estados Unidos.
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