Asistente de Oficina

Gestión de la correspondencia:
Responde llamadas telefónicas, correos electrónicos y otras comunicaciones escritas con prontitud.
Organización de horarios y reuniones:
Programa citas, gestiona agendas de ejecutivos y organiza reuniones.
Mantenimiento de registros:
Archiva documentos, mantiene actualizado el calendario y la agenda del equipo, y se encarga de la gestión de documentos importantes.
Atención al cliente:
Recibe a los visitantes, resuelve preguntas y proporciona información útil.
Organización de eventos:
Colabora en la organización de eventos de la oficina, como ferias y congresos.
Apoyo administrativo general:
Realiza tareas como la entrada de datos, la preparación de informes, la gestión de materiales de oficina y la asistencia a los empleados.
Comunicación y colaboración:
Se comunica con los clientes, empleados y otros interesados para responder a preguntas y difundir información. Solicitar y gestionar suministros de oficina.
Ayudar con la preparación de presupuestos.
Manejar la correspondencia, incluyendo el envío y recepción de paquetes y correos.
Realizar tareas de contabilidad, como la entrada de datos y la gestión de facturas.
Ayudar a los nuevos empleados a instalarse en la oficina.
Resolver problemas técnicos con el equipo de oficina.
Supervisar varias operaciones diarias de la oficina.
Tomar notas en las reuniones.
Gestionar el correo electrónico general de la empresa.
Apoyar la gestión de viajes.
Coordinar eventos de la oficina.
Organizar y mantener un archivo de documentos.
Apoyar a los directivos en la organización de la oficina.