Asistente de Oficina

FADESA S.A.
Publicado ayer
Ciudad: Santo Domingo
Provincia: Sto Domingo de los Tsáchilas
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Bebidas
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: Menos de 1 año
Vacantes: 100
Salario: $850,00
Mantener los suministros de oficina y comunicarse con los proveedores.
Mantener los espacios comunes en buen orden durante todo el día.
Saludar a los visitantes y responder llamadas telefónicas cuando sea necesario.
Corrección y distribución de materiales como agendas y actas.
Toma de notas en reuniones.
Administrar cualquier bandeja de entrada de correo electrónico comercial general, garantizando que las comunicaciones lleguen a los departamentos necesarios.
Ayudar con los preparativos de viaje.
Programar citas y gestionar agendas para ejecutivos.
Coordinar eventos de oficina cuando sea necesario.
Ayudamos con cualquier tarea de contabilidad, ingreso de datos y administrativa general que se requiera.
Ayudar a los recién llegados a instalarse y con cualquier problema relacionado con el equipamiento de la oficina.
se encarga de realizar tareas administrativas generales para asegurar el buen funcionamiento de una oficina. Sus responsabilidades incluyen una variedad de funciones, desde atender a clientes hasta gestionar la correspondencia, pasando por la organización y el archivo de documentos.
Funciones principales:
Atención al cliente: Saludar a visitantes, contestar llamadas y enrutar comunicaciones.
Gestión documental: Archivar, organizar, fotocopiar, escanear y enviar documentos.
Apoyo administrativo: Preparar correspondencia, informes, actas de reuniones, etc.
Organización y limpieza: Mantener la oficina organizada y limpia.
Gestión de materiales: Mantener el inventario de suministros de oficina y realizar pedidos.
Coordinación: Coordinar con otros departamentos y gestionar agendas y reservas.
Entrada de datos: Ingresar información en sistemas informáticos.
Apoyo técnico: Asistir en el uso de equipos de oficina.
Habilidades requeridas:
Comunicación: Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Organización: Capacidad para organizar y gestionar múltiples tareas.
Flexibilidad: Adaptabilidad a diferentes situaciones y responsabilidades.
Conocimientos informáticos: Familiaridad con programas de oficina.
Habilidades interpersonales: Capacidad para relacionarse con clientes y compañeros de trabajo.
Sobre la empresa
Proveer a nuestros clientes soluciones de empaques metálicos y plásticos amigables con el medio ambiente, con los más altos estándares de calidad y seguridad, a través de la innovación, mejoramiento continuo y desarrollo de nuestro talento humano.
Creamos ambientes seguros de trabajo y relaciones sólidas con base en la ética, el respeto, la confianza, la colaboración y el desarrollo para inspirar, generar bienestar y alcanzar cumplimento de objetivos metas comunes.

Forjamos futuro.
Nos desprendemos de las certezas y generamos cambios que marcan el camino de la industria. Desarrollamos la creatividad a través de técnicas novedosas que nos permiten transformar la organización de manera sostenible y aportar a nuestro entorno
Sabemos que el mercado y el mundo necesitan que actuemos con un sentido de urgencia, el cual busca que seamos prácticos y ágiles en lo que hacemos, siempre pensando en el cuidado de las personas y el medio ambiente.
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