Asistente logístico

El asistente logístico es responsable de apoyar las operaciones diarias de los departamentos de almacén, transporte o distribución. Trabaja en estrecha colaboración con el gerente de logística para garantizar el correcto flujo de productos, la gestión de inventario y el seguimiento de los envíos.
Funciones y responsabilidades principales
Gestión de inventario y almacén: Colabora en la correcta recepción, clasificación y almacenamiento de productos. Realiza conteos periódicos e inventarios físicos para controlar el stock.
Coordinación de envíos y entregas: Planifica y coordina la distribución de la mercancía, monitoreando las rutas, los horarios y los plazos de entrega.
Gestión de documentación: Prepara y procesa documentos esenciales como guías de remisión, listas de empaque y facturas. Mantiene un registro y archivo actualizado de toda la documentación generada.
Comunicación con partes interesadas: Mantiene una comunicación constante con transportistas, proveedores y clientes para asegurar la fluidez de las operaciones y resolver posibles incidencias.
Elaboración de reportes: Recopila datos logísticos y elabora reportes sobre el desempeño de la cadena de suministro, como los tiempos de entrega, los costos operativos y las devoluciones.
Resolución de problemas: Identifica desviaciones o problemas en el proceso logístico, como retrasos o errores en la facturación, y propone soluciones para la mejora continua.
Mantenimiento del área de trabajo: Asegura que la bodega o el almacén se mantenga limpio, ordenado y cumpla con las normas de seguridad.
Requisitos y cualificaciones
Formación: Estudios técnicos o universitarios en Logística, Administración de Empresas, Comercio Exterior o áreas afines.
Experiencia: Generalmente se requiere al menos 1 año de experiencia en roles relacionados con almacén, inventario o logística.
Habilidades técnicas:
Manejo de herramientas digitales, especialmente Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas).
Conocimiento de software de gestión de inventario (WMS) o sistemas ERP como SAP (deseable).
Familiaridad con procesos de importación, exportación e incoterms, en el caso de logística internacional.
Habilidades blandas:
Organización y atención al detalle.
Capacidad de análisis y resolución de problemas.
Habilidades de comunicación efectiva.
Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar múltiples tareas.
Mentalidad de mejora continua.
Entorno laboral
El asistente logístico puede trabajar en una variedad de entornos, desde centros de distribución y almacenes hasta oficinas, dependiendo de la naturaleza de la empresa. Su rol es fundamental para garantizar la eficiencia de la cadena de suministro y el cumplimiento de las metas operativas.