Asistentes operativos

*Funciones Principales*

1. *Apoyo en la Gestión Administrativa*: Ayudar en la gestión de documentos, correspondencia y archivos.
2. *Atención al Público*: Atender a los clientes, proveedores y visitantes, respondiendo a preguntas y solicitudes de información.
3. *Gestión de Agendas y Calendarios*: Gestionar las agendas y calendarios de los directivos y empleados, incluyendo la programación de reuniones y citas.
4. *Apoyo en la Organización de Eventos*: Ayudar en la organización de eventos, incluyendo reuniones, conferencias y seminarios.
5. *Gestión de Inventarios*: Gestionar los inventarios de suministros y materiales de oficina.
6. *Apoyo en la Contabilidad*: Ayudar en la preparación de facturas, recibos y otros documentos contables.
7. *Comunicación con Proveedores y Clientes*: Comunicarse con proveedores y clientes para coordinar la entrega de suministros y servicios.
8. *Apoyo en la Gestión de Proyectos*: Ayudar en la gestión de proyectos, incluyendo la coordinación de tareas y la preparación de informes.
9. *Cumplimiento de Normas y Procedimientos*: Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la empresa, para asegurarse de que las tareas administrativas se realicen de manera eficiente y efectiva.
10. *Otras Tareas*: Realizar otras tareas administrativas y operativas que sean asignadas por el supervisor o gerente.

*Habilidades y Conocimientos Requeridos*

- Conocimientos básicos de administración y gestión
- Habilidades de comunicación y atención al público
- Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión
- Conocimientos básicos de informática y software de oficina (Microsoft Office, Google Suite, etc.)
- Capacidad para gestionar y priorizar tareas de manera efectiva

*Competencias*

- Organización y planificación
- Comunicación efectiva
- Atención al detalle
- Capacidad para trabajar bajo presión
- Flexibilidad y adaptabilidad