Auxiliar Archivos
Ciudad: Cotopaxi
Provincia: Tungurahua
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Contabilidad
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: Menos de 1 año
Vacantes: 100
Salario: $800,00
En definitiva, estas son algunas de las funciones de un Auxiliar de archivo:
Apoyar técnicamente el proceso de trámite de documentos de archivo, así como realizar las operaciones técnicas de organización de documentos de archivo.
Instalar físicamente los documentos de archivo en las unidades de conservación e instalación de acuerdo con las normas archivísticas.
Buscar y recuperar documentos de archivo requeridos por el usuario.
Apoyar técnicamente el proceso de transferencias documentales.
Apoyar los procesos básicos de preservación de documentos.
Clasificar documentos para microfilmación
Clasificar, codificar, registrar y archivar la entrada y salida de correspondencia
Mantener índices para sistemas de clasificación
Mantener listas de acceso de registros clasificados.
Operar sistemas de captura de información y facilitar documentos requeridos
Radicar correspondencia de acuerdo con horarios de entrada y salida y prepararlos para su disponibilidad.
Revisar archivos periódicamente para garantizar que estén completos y clasificados correctamente.
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