Auxiliar dministrativo

principales responsabilidades:

1. Gestión de Documentación y Archivo
Registrar y organizar facturas, pedidos, albaranes y contratos.

Mantener actualizados los archivos físicos y digitales de clientes y proveedores.

Elaborar informes de ventas, inventarios y gestión de stock.

2. Atención al Cliente y Proveedores
Atender llamadas, correos electrónicos y consultas de clientes institucionales (empresas, colegios, hospitales, etc.).

Gestionar pedidos, confirmar entregas y coordinar con el área logística.

Realizar seguimiento de facturas pendientes y recordatorios de pago.

3. Soporte en Gestión de Inventario
Actualizar bases de datos de productos (entradas, salidas y stock disponible).

Reportar faltantes o excesos de mercancía al departamento de compras.

Colaborar en la preparación de pedidos y verificar su exactitud.

4. Apoyo en Facturación y Contabilidad Básica
Emitir facturas, notas de crédito y rectificativas.

Revisar cuentas por cobrar y conciliar movimientos bancarios.

Asistir en la elaboración de presupuestos para clientes institucionales.

5. Coordinación Logística
Programar entregas con transportistas o repartidores.

Verificar que los envíos cumplan con los requisitos del cliente.

Informar incidencias en la distribución (retrasos, daños, etc.).

6. Tareas Administrativas Generales
Redactar comunicados, memorandos y documentos internos.

Organizar agendas y reuniones comerciales.

Apoyar en la gestión de trámites legales o permisos necesarios.

Habilidades Requeridas
Conocimiento de herramientas ofimáticas (Excel, Word, ERP como SAP o software de gestión).

Capacidad de organización y atención al detalle.

Habilidades comunicativas para tratar con clientes y proveedores.

Conocimientos básicos de logística y contabilidad.