Coordinador administrativo
Ciudad: Manta
Provincia: Manabí
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Automotriz
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: 1 año
Vacantes: 30
Salario: $950,00
Entre las responsabilidades de un coordinador administrativo se incluyen apoyar las operaciones regulares de la oficina, filtrar las llamadas telefónicas y programar reuniones internas. Para desempeñar este cargo satisfactoriamente, debes tener excelentes capacidades organizativas junto con habilidad para priorizar tareas y cumplir plazos.
En definitiva, proporcionarás apoyo administrativo a nuestro personal y te asegurarás de que todos los procedimientos diarios funcionen bien.
Responsabilidades
Gestionar y dirigir las llamadas telefónicas según sea apropiado
Procesar e informar sobre los gastos de oficina
Mantener registros físicos y digitales de los empleados
Programar reuniones internas y externas
Distribuir el correo entrante
Gestionar y realizar pedidos de material de oficina
Organizar viajes
Organizar documentos de la compañía en sistemas de archivo actualizados
Atender las consultas de empleados y clientes (mediante email, por teléfono o en persona)
Preparar presentaciones, hojas de cálculo e informes
Actualizar las políticas de la oficina según sea necesario
Requisitos
Experiencia laboral demostrable como coordinador administrativo, administrador o un puesto similar
Visión
Liderar el mercado nacional e internacional en la adquisición de sistemas de planificación, teniendo como prioridad la eficiencia, compromiso y la mejora continua, optimizando la calidad de vida de todos nuestros clientes y colaboradores.
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