Recepcionista administrativa
Ciudad: Guayaquil
Provincia: Guayas
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo determinado
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Ferreterias
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: Menos de 1 año
Vacantes: 100
Salario: $740,00
1. Funciones principales
Atención y Recepción: Saludar y orientar a visitantes, proveedores y clientes hacia el área correspondiente.
Gestión de Comunicaciones: Operar sistemas telefónicos multilínea, filtrar llamadas y gestionar correos electrónicos corporativos.
Soporte Administrativo: Digitalización de documentos, archivo, gestión de correspondencia y preparación de informes básicos.
Control de Agenda: Programar citas y reuniones utilizando herramientas digitales de calendario (como Outlook o Google Calendar).
Gestión de Suministros y Pagos: Supervisar el inventario de oficina, realizar pedidos de insumos y, en ocasiones, gestionar facturación o caja chica.
2. Requisitos y Competencias Técnicas (Habilidades Duras)
Formación: Título de bachillerato completo; se valoran estudios técnicos en administración, contabilidad o secretariado.
Tecnología 2026: Dominio avanzado de Microsoft Office 365 o Google Workspace, uso de software CRM y familiaridad básica con herramientas de automatización e IA para tareas repetitivas.
Idiomas: Nivel intermedio o avanzado de inglés, especialmente en entornos internacionales.
Equipos de oficina: Manejo de impresoras, escáneres y sistemas de seguridad de acceso.
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