Secretaria Administrativa
Ciudad: Guayaquil
Provincia: Guayas
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo determinado
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Ferreterias
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: Menos de 1 año
Vacantes: 100
Salario: $750,00
Funciones Principales
Gestión de Agenda y Comunicación: Organizar reuniones, coordinar entrevistas según prioridades y actuar como filtro profesional entre el exterior y los ejecutivos.
Gestión Documental: Redactar informes, memorandos y actas; procesar correspondencia entrante/saliente y mantener sistemas de archivo y bases de datos actualizados.
Atención al Público: Recibir a clientes y proveedores, gestionar llamadas telefónicas y brindar información general de manera clara.
Apoyo Operativo: Gestionar inventarios de suministros, coordinar viajes y alojamientos, y asistir en tareas de contabilidad básica como facturación o seguimiento de presupuestos.
Requisitos y Formación
Educación: Generalmente se requiere un título en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, o carreras afines.
Experiencia: Es común solicitar entre 1 y 2 años en roles administrativos similares.
Idiomas: En entornos globales de 2026, el dominio de un segundo idioma (frecuentemente inglés) es altamente valorado.
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