Secretaria de Oficina

llevar a cabo tareas de apoyo administrativo, organizativo y operativo dentro de una empresa o institución. Su función principal es facilitar la comunicación, gestión de documentos, agenda y otras tareas de soporte para que los empleados puedan enfocarse en sus tareas principales. Gestionar la correspondencia: Redactar, recibir, enviar y archivar documentos, cartas, correos electrónicos, etc.
Gestionar la agenda: Programar reuniones, citas, viajes, eventos, etc.
Gestionar la comunicación: Atender llamadas telefónicas, dar respuesta a consultas generales, canalizar la información hacia los departamentos o personas adecuadas, etc.
Gestionar documentos: Archivar, ordenar, mantener y buscar documentos, tanto físicos como digitales.
Apoyo administrativo: Preparar informes, presentaciones, actas de reuniones, etc.
Atención a clientes o visitas: Recibir a visitantes, atender consultas, brindar información, etc.
Otros: Realizar cálculos básicos, mantener el orden en el espacio de trabajo, solicitar y gestionar suministros de oficina, etc. Organización: Capacidad para mantener la información organizada, gestionar la agenda y los plazos.
Comunicación: Habilidades verbales y escritas para comunicarse eficazmente con diferentes personas.
Manejo de tecnología: Conocimiento de software de oficina (Microsoft Office, etc.) y otros sistemas informáticos.
Discreción: Capacidad para manejar información confidencial con responsabilidad.
Atención al detalle: Precisión y cuidado en la realización de las tareas.
Gestión del tiempo: Capacidad para priorizar tareas y cumplir con plazos.
Capacidad para trabajar en equipo: Colaborar con otros miembros del equipo y brindar apoyo.