Secretaria ejecutiva
Ciudad: El oro
Provincia: El Oro
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Automotriz
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: Menos de 1 año
Vacantes: 100
Salario: $780,00
Responsabilidades
Mantener la agenda del ejecutivo y asistir en la planificación de citas, reuniones del consejo, conferencias, etc.
Asistir a reuniones y escribir actas
Recibir y filtrar llamadas telefónicas así como pasarlas cuando corresponda
Gestionar y priorizar toda la correspondencia de salida y entrada (email, cartas, paquetes, etc.)
Organizar los viajes de los ejecutivos
Manejar documentos confidenciales asegurándote de que permanecen a salvo
Preparar facturas y estados financieros y proporcionar asistencia en la contabilidad
Controlar los suministros de oficina y negociar los términos con los proveedores para garantizar los pedidos más rentables
Mantener registros electrónicos y en papel asegurándote de que la información está organizada y se puede acceder a ella con facilidad
Llevar a cabo investigaciones y preparar las presentaciones o los informes que se le asignen
Visión
Liderar el mercado nacional e internacional en la adquisición de sistemas de planificación, teniendo como prioridad la eficiencia, compromiso y la mejora continua, optimizando la calidad de vida de todos nuestros clientes y colaboradores.
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