Secretaria recepcionista

Pinturas unidas s.a
Publicado hace 62 días
Ciudad: Esmeraldas
Provincia: Esmeraldas
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Ferreterias
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: 1 año
Vacantes: 100
Salario: $870,00
Buscamos una secretaria/o administrativa/o organizada/o y con iniciativa para gestionar las funciones administrativas diarias de la oficina. La persona seleccionada será un punto clave de contacto, tanto interno como externo, y proporcionará apoyo esencial al personal de la gerencia, asegurando el buen funcionamiento de la oficina.
Responsabilidades clave
Gestión de la comunicación: Atender y redirigir llamadas telefónicas, gestionar la correspondencia (física y digital) y dar la bienvenida a los visitantes con profesionalidad y cortesía.
Organización y agenda: Administrar y mantener la agenda de la gerencia, programar reuniones y citas, y coordinar la logística de viajes.
Gestión de documentos: Elaborar, revisar y formatear documentos, informes, presentaciones y otros materiales. Mantener un sistema de archivo físico y digital ordenado y seguro.
Apoyo administrativo: Encargarse del pedido y control de suministros de oficina, gestionar la correspondencia y asistir en la preparación de eventos o reuniones.
Manejo de información: Registrar información financiera y otra información sensible, y mantener la confidencialidad de los datos de la empresa.
Soporte al equipo: Colaborar con otros departamentos y asistir en proyectos especiales según sea necesario.
Requisitos del candidato
Experiencia: Mínimo de 1-2 años de experiencia comprobable en un puesto similar.
Educación: Título de bachillerato o estudios secretariales. Se valorará la formación adicional en administración.
Habilidades técnicas: Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), así como experiencia en el manejo de bases de datos y equipos de oficina.
Competencias interpersonales:
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas.
Actitud proactiva, discreta y responsable.
Se ofrece
Salario competitivo acorde con la experiencia.
Oportunidades de crecimiento profesional.
Un ambiente de trabajo dinámico e inclusivo.
Beneficios adicionales (especificar si aplica).
La oferta de empleo ha expirado. Puedes consultar las oportunidades disponibles desde nuestro Buscador
Sobre la empresa
Somos un centro de entintado y preparación de pintura donde el consumidor puede escoger entre una gama de 1.500 colores, o creando el color que necesite, el cual puede ser preparado en cualquiera de nuestros locales por personal calificado y con experiencia.
Desde 1967 somos una empresa que se ha caracterizado por entregar pinturas de calidad a todos los rincones de nuestro país.
Más de 50 años dándole vida y color al Ecuador. Innovando constantemente en los procesos de producción y distribución, para surtir al país
Avisos relacionados

Coordinador administrativo

Seguros Equinoccial Publicado hace 15 días

Coordinador administrativo

Seguros Equinoccial Publicado hace 15 días

Un coordinador administrativo facilita los procesos diarios de una organización, realizando tareas de apoyo como la gestión de agendas y correspondencia, la supervisión de suministros de oficina y la mejora...

Lugar: Esmeralda

Modalidad: Presencial

Vacantes (100)

Vendedora

Digital solutions 324 SL Publicado hace 56 días

Vendedora

Digital solutions 324 SL Publicado hace 56 días

¿Eres una persona apasionada por las ventas y con un gran enfoque en resultados? ¡Te estamos buscando! Perfil Ideal: Joven entre 24 y 28 años. Actitud proactiva y comprometida. Habilidades...

Lugar: Esmeraldas

Modalidad: Remoto

Vacantes (2)

Asistente de Marketing Digital..

ENVIWORLD Publicado hace 4 días

Asistente de Marketing Digital..

ENVIWORLD Publicado hace 4 días

El Responsable de Marketing Digital debe diseñar los conceptos relacionados con las ofertas digitales o servicios interactivos. Teniendo en cuenta las restricciones financieras, técnicas y legales FUNCIONES -Estrategias de Marketing...

Lugar: Quito

Modalidad: Presencial

Vacantes (15)

Atencion al Cliente/ Cajas

ENVIWORLD Publicado hace 4 días

Atencion al Cliente/ Cajas

ENVIWORLD Publicado hace 4 días

Requisitos: -Menores a 35 años -Experiencia mínima de 1 año comprobable -Estudios Superiores Funciones: -La ejecución de un control de calidad inmediato -El control e inventario de los productos almacenados...

Lugar: Quito

Modalidad: Presencial

Vacantes (100)

Atencion al Cliente..

ENVIWORLD Publicado hace 4 días

Atencion al Cliente..

ENVIWORLD Publicado hace 4 días

Requisitos: -Menores a 35 años -Experiencia mínima de 1 año comprobable -Estudios Superiores Funciones: -La ejecución de un control de calidad inmediato -El control e inventario de los productos almacenados...

Lugar: Quito

Modalidad: Presencial

Vacantes (100)

Secretaria recepcionista
Pinturas unidas s.a
Esmeraldas, Esmeraldas
Búsquedas relacionadas
Empleos en Esmeraldas
Empleos en Esmeraldas
Empleo de oficina
Empleo de secretaria
Empleo de recepcionista
Empleo de comunicacion
Empleo de gerencia
Empleo de otros
Empleo de personal
Empleo de administrativo
Empleo de excel
Empleo de profesional