Secretaría recepcionista

Pinturas unidas s.a
Publicado hace 31 días
Ciudad: Quito
Provincia: Pichincha
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo determinado
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Ferreterias
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: 1 año
Vacantes: 100
Salario: $950,00
secretaria recepcionista es un puesto clave en cualquier empresa u organización. A continuación, te presento una descripción detallada de las responsabilidades y requisitos comunes asociados con este rol:

*Responsabilidades*

1. *Atención al público y atención telefónica:* Recibir y atender a visitantes, clientes o colegas de manera profesional y eficiente.
2. *Gestión de llamadas y mensajes:* Contestar llamadas telefónicas, tomar mensajes y redirigir llamadas según sea necesario.
3. *Administración de la recepción:* Mantener organizada y ordenada el área de recepción, incluyendo la gestión de documentos, correspondencia y paquetes.
4. *Coordinación de citas y reuniones:* Agendar y confirmar citas, reuniones y eventos.
5. *Apoyo administrativo:* Realizar tareas administrativas como preparar documentos, hacer fotocopias y enviar correos electrónicos.
6. *Gestión de bases de datos y registros:* Actualizar y mantener registros precisos en sistemas de gestión de datos.
7. *Mantenimiento de confidencialidad:* Manejar información confidencial de manera discreta y segura.

*Requisitos*

1. *Educación:* Título de bachillerato o equivalente en administración de empresas, secretariado u otra disciplina relacionada.
2. *Experiencia:* Experiencia previa como secretaria, recepcionista o en roles administrativos similares.
3. *Habilidades:* Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
4. *Competencias tecnológicas:* Conocimientos de software de productividad como Microsoft Office y sistemas de gestión de bases de datos.
5. *Idiomas:* Dominio del idioma local y, preferiblemente, de un segundo idioma.
6. *Capacidades personales:* Proactividad, discreción, capacidad de trabajo bajo presión y orientación al cliente.
Sobre la empresa
Somos un centro de entintado y preparación de pintura donde el consumidor puede escoger entre una gama de 1.500 colores, o creando el color que necesite, el cual puede ser preparado en cualquiera de nuestros locales por personal calificado y con experiencia.
Desde 1967 somos una empresa que se ha caracterizado por entregar pinturas de calidad a todos los rincones de nuestro país.
Más de 50 años dándole vida y color al Ecuador. Innovando constantemente en los procesos de producción y distribución, para surtir al país
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