Secretaría recepcionista
Ciudad: Quito
Provincia: Pichincha
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo determinado
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Construcción
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: Menos de 1 año
Vacantes: 100
Salario: $640,00
Asistirás a los compañeros y ejecutivos apoyándoles con la planificación y la distribución de la información.
Serás el punto de referencia para todas las consultas, peticiones o problemas y serás una parte esencial de la plantilla de la compañía.
Responsabilidades
Responder llamadas telefónicas y pasarlas cuando sea necesario
Gestionar la agenda diaria, semanal o mensual y organizar reuniones y citas nuevas
Preparar y distribuir correspondencia, notas y formularios
Archivar y actualizar información de contacto de empleados, clientes, proveedores y socios externos
Apoyar y facilitar la realización de informes regulares
Desarrollar y mantener un sistema de archivo
Comprobar con frecuencia las existencias de los suministros de oficina y realizar pedidos adecuados
Organizar viajes
Documentar gastos y presentar informes
Llevar a cabo tareas ocasionales de recepcionista
Requisitos
Experiencia demostrable como personal de secretaría o asistente administrativo
Familiaridad con las técnicas de optimización y organización de oficinas
Elevada capacidad de gestión del tiempo y para realizar varias tareas a la vez
Excelentes capacidades comunicativas escritas y verbales
Integridad y profesionalidad
Dominio de MS Office
Título de educación secundaria
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