Secretaria recepcionista

Buscamos una secretaria/o administrativa/o organizada/o y con iniciativa para gestionar las funciones administrativas diarias de la oficina. La persona seleccionada será un punto clave de contacto, tanto interno como externo, y proporcionará apoyo esencial al personal de la gerencia, asegurando el buen funcionamiento de la oficina.
Responsabilidades clave
Gestión de la comunicación: Atender y redirigir llamadas telefónicas, gestionar la correspondencia (física y digital) y dar la bienvenida a los visitantes con profesionalidad y cortesía.
Organización y agenda: Administrar y mantener la agenda de la gerencia, programar reuniones y citas, y coordinar la logística de viajes.
Gestión de documentos: Elaborar, revisar y formatear documentos, informes, presentaciones y otros materiales. Mantener un sistema de archivo físico y digital ordenado y seguro.
Apoyo administrativo: Encargarse del pedido y control de suministros de oficina, gestionar la correspondencia y asistir en la preparación de eventos o reuniones.
Manejo de información: Registrar información financiera y otra información sensible, y mantener la confidencialidad de los datos de la empresa.
Soporte al equipo: Colaborar con otros departamentos y asistir en proyectos especiales según sea necesario.
Requisitos del candidato
Experiencia: Mínimo de 1-2 años de experiencia comprobable en un puesto similar.
Educación: Título de bachillerato o estudios secretariales. Se valorará la formación adicional en administración.
Habilidades técnicas: Dominio del paquete Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), así como experiencia en el manejo de bases de datos y equipos de oficina.
Competencias interpersonales:
Excelentes habilidades de comunicación verbal y escrita.
Habilidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
Atención al detalle y capacidad para realizar múltiples tareas.
Actitud proactiva, discreta y responsable.