Secretaría recepcionista

Pinturas unidas s.a
Publicado hace 70 días
Ciudad: Zamora
Provincia: Zamora Chinchipe
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo determinado
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Ferreterias
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: 1 año
Vacantes: 100
Salario: $950,00
secretaria recepcionista es un puesto clave en cualquier empresa u organización. A continuación, te presento una descripción detallada de las responsabilidades y requisitos comunes asociados con este rol:

*Responsabilidades*

1. *Atención al público y atención telefónica:* Recibir y atender a visitantes, clientes o colegas de manera profesional y eficiente.
2. *Gestión de llamadas y mensajes:* Contestar llamadas telefónicas, tomar mensajes y redirigir llamadas según sea necesario.
3. *Administración de la recepción:* Mantener organizada y ordenada el área de recepción, incluyendo la gestión de documentos, correspondencia y paquetes.
4. *Coordinación de citas y reuniones:* Agendar y confirmar citas, reuniones y eventos.
5. *Apoyo administrativo:* Realizar tareas administrativas como preparar documentos, hacer fotocopias y enviar correos electrónicos.
6. *Gestión de bases de datos y registros:* Actualizar y mantener registros precisos en sistemas de gestión de datos.
7. *Mantenimiento de confidencialidad:* Manejar información confidencial de manera discreta y segura.

*Requisitos*

1. *Educación:* Título de bachillerato o equivalente en administración de empresas, secretariado u otra disciplina relacionada.
2. *Experiencia:* Experiencia previa como secretaria, recepcionista o en roles administrativos similares.
3. *Habilidades:* Excelentes habilidades de comunicación, organización y atención al detalle.
4. *Competencias tecnológicas:* Conocimientos de software de productividad como Microsoft Office y sistemas de gestión de bases de datos.
5. *Idiomas:* Dominio del idioma local y, preferiblemente, de un segundo idioma.
6. *Capacidades personales:* Proactividad, discreción, capacidad de trabajo bajo presión y orientación al cliente.
La oferta de empleo ha expirado. Puedes consultar las oportunidades disponibles desde nuestro Buscador
Sobre la empresa
Somos un centro de entintado y preparación de pintura donde el consumidor puede escoger entre una gama de 1.500 colores, o creando el color que necesite, el cual puede ser preparado en cualquiera de nuestros locales por personal calificado y con experiencia.
Desde 1967 somos una empresa que se ha caracterizado por entregar pinturas de calidad a todos los rincones de nuestro país.
Más de 50 años dándole vida y color al Ecuador. Innovando constantemente en los procesos de producción y distribución, para surtir al país
Avisos relacionados

Asistente gerencia

Plastlit Publicado ayer

Asistente gerencia

Plastlit Publicado ayer

Un asistente de gerencia es un profesional que apoya al gerente y a la administración de una empresa. Sus funciones abarcan la gestión administrativa, la organización de eventos, la atención...

Lugar: Quito

Modalidad: Presencial

Vacantes (100)

Asistente Gerencia

EMCO Publicado hace 53 días

Asistente Gerencia

EMCO Publicado hace 53 días

El Asistente de Gerencia desempeña un rol esencial en el funcionamiento eficiente de la organización, sirviendo como puente entre la gerencia y el resto del equipo. Su capacidad para coordinar...

Lugar: Cuenca

Modalidad: Presencial

Vacantes (100)

Gerente de Back Office

N.V. Goudkust Publicado hoy

Gerente de Back Office

N.V. Goudkust Publicado hoy

Sobre la empresa: PARFIND N.V. es una empresa joven y dinámica que actualmente está en proceso de expansión gracias a la incorporación de su propia instalación portuaria. Serás el enlace...

Lugar: Galapagos

Modalidad: Presencial

Vacantes (1)

Gerente de Back Office

N.V. Goudkust Publicado hoy

Gerente de Back Office

N.V. Goudkust Publicado hoy

Sobre la empresa: PARFIND N.V. es una empresa joven y dinámica que actualmente está en proceso de expansión gracias a la incorporación de su propia instalación portuaria. Serás el enlace...

Lugar: El Oro

Modalidad: Presencial

Vacantes (1)

Gerente de Back Office

N.V. Goudkust Publicado hoy

Gerente de Back Office

N.V. Goudkust Publicado hoy

Sobre la empresa: PARFIND N.V. es una empresa joven y dinámica que actualmente está en proceso de expansión gracias a la incorporación de su propia instalación portuaria. Serás el enlace...

Lugar: Quito

Modalidad: Presencial

Vacantes (1)