Un auxiliar administrativo en Sinopec generalmente se encarga de tareas de apoyo administrativo, como la gestión de documentos, la organización de archivos, la atención telefónica y la asistencia en la gestión de la correspondencia. También puede colaborar en la preparación de informes, la programación de reuniones y la gestión de suministros de oficina.
Funciones específicas de un auxiliar administrativo en Sinopec podrían incluir:
Gestión de documentos: Clasificación, archivo, digitalización y distribución de documentos importantes.
Atención telefónica y recepción: Atender llamadas telefónicas, recibir visitantes y canalizar consultas a las áreas correspondientes.
Apoyo en la gestión de la correspondencia: Recibir, registrar y distribuir la correspondencia tanto física como electrónica.
Organización de archivos: Mantener un sistema de archivo eficiente para facilitar la búsqueda de documentos.
Programación de reuniones y eventos: Coordinar agendas, reservar salas y enviar convocatorias.
Preparación de informes: Recopilar datos y elaborar informes sencillos bajo la supervisión.
Gestión de suministros de oficina: Realizar seguimiento de inventario, solicitar materiales y gestionar la compra de suministros.
Colaboración con otros departamentos: Apoyar a diferentes áreas de la empresa en tareas administrativas.
En resumen, un auxiliar administrativo en Sinopec es un profesional clave para asegurar el correcto funcionamiento de las operaciones administrativas de la empresa, facilitando la comunicación, la organización y la gestión de la información.
Es importante tener en cuenta que estas son funciones generales y que las responsabilidades específicas pueden variar según el departamento y la ubicación dentro de Sinopec. Algunas fuentes señalan que Sinopec se dedica a la exploración, producción, refinación y transporte de petróleo y gas.