Auxiliar administrativo

Un auxiliar administrativo en Sinopec generalmente asiste a ejecutivos y gerentes en tareas diarias de oficina, como archivar documentos, manejar correspondencia, programar citas y gestionar suministros de oficina. También pueden estar involucrados en la coordinación de paquetería, la preparación de informes y la gestión de inventario.
Funciones específicas de un auxiliar administrativo en Sinopec:
Apoyo administrativo general:
Archivar documentos, gestionar correo electrónico, tomar mensajes, fotocopiar documentos.
Coordinación logística:
Manejar la correspondencia, programar citas y reuniones, coordinar la entrega de paquetería y correos.
Gestión de suministros:
Asegurar que la oficina tenga los suministros necesarios, como papel, tinta, etc.
Preparación de informes:
Ayudar en la creación de informes administrativos y financieros.
Gestión de inventario:
Mantener un registro de los activos de la oficina y garantizar su disponibilidad.
Tareas contables básicas:
Puede estar involucrado en la gestión de facturas y el seguimiento de gastos.
Comunicación:
Actuar como punto de contacto para consultas internas y externas relacionadas con la administración de la oficina.
En Sinopec, estas funciones pueden ser más específicas dependiendo del departamento y las necesidades de la empresa. Por ejemplo, un auxiliar administrativo podría estar especializado en el manejo de documentación relacionada con proyectos de exploración y producción, o en la gestión de contratos y licitaciones.
Requisitos comunes para este tipo de puesto:
Experiencia previa como auxiliar administrativo.
Habilidades de organización y gestión del tiempo.
Dominio de herramientas de informática como MS Office (Word, Excel, etc.).
Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
Capacidad para trabajar en equipo.
En resumen, un auxiliar administrativo en Sinopec es un miembro clave del equipo que proporciona soporte administrativo esencial para el buen funcionamiento de la empresa.