Asistente administrativo

Sercontax S.A.
Publicado hace 2 días
Ciudad: Guayaquil
Provincia: Guayas
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Contabilidad
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: Menos de 1 año
Vacantes: 100
Salario: $800,00
apoya el funcionamiento diario de una organización gestionando tareas de oficina y asegurando la eficiencia operativa. Sus funciones incluyen organizar agendas, gestionar documentos, atender clientes y coordinar reuniones, y requiere habilidades de organización, comunicación y manejo de software de oficina.
Funciones principales
Gestión de oficina: Organizar agendas, programar citas y coordinar reuniones.
Gestión documental: Archivar, editar, clasificar y distribuir documentos, y manejar la correspondencia y los correos electrónicos.
Atención al cliente: Interactuar con clientes y otros miembros del personal, ya sea por teléfono, correo electrónico o en persona.
Apoyo administrativo: Elaborar documentos, como cartas y informes, y llevar un control de registros y formularios.
Coordinación: Apoyar en la gestión de proyectos, tramitar pedidos y supervisar inventarios básicos de la unidad administrativa.
Habilidades clave
Organización: Ser meticuloso, organizado y capaz de gestionar múltiples tareas a la vez.
Comunicación: Tener buenas habilidades de comunicación verbal y escrita.
Manejo de software: Dominar herramientas de oficina como Microsoft Excel, procesadores de texto y correo electrónico.
Procesamiento de datos: Habilidad para procesar datos, textos e imágenes.
Habilidades contables y financieras básicas: Capacidad para interpretar estados financieros básicos y preparar documentos financieros.
Sobre la empresa
ofrece servicios contables, financieros, tributarios y de remuneraciones a pequeñas y medianas empresas. Su objetivo es encargarse de los aspectos numéricos de la empresa para que los empresarios puedan centrarse en sus operaciones principales. La empresa opera tanto en Chile (según sus redes sociales chilenas) como en Guayaquil, Ecuador (según su perfil de Instagram).
Servicios contables: Se encargan de la contabilidad de las empresas.
Servicios financieros: Ofrecen asesoría financiera.
Servicios tributarios: Ayudan con los impuestos.
Servicios de remuneraciones: Se ocupan de la gestión de nóminas y salarios.
Enfoque: Se especializan en pequeñas y medianas empresas (PyMEs
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