Asistente de gerencia

asistente de gerencia se define como un rol estratégico que va más allá del apoyo administrativo convencional, actuando como un colaborador fundamental para optimizar el tiempo de la alta dirección y facilitar la toma de decisiones.
Funciones Principales
Gestión Estratégica de Agenda: Programación de citas, organización de viajes y logística de reuniones, asegurando que las prioridades del ejecutivo se cumplan sin conflictos de horario.
Comunicación y Enlace: Actúa como el primer punto de contacto entre la gerencia y partes interesadas internas/externas (clientes, proveedores, empleados).
Gestión de Información: Investigación, resumen de datos críticos para reuniones y preparación de informes o presentaciones profesionales.
Administración Documental: Archivo electrónico y físico, control de expedientes y redacción de correspondencia especializada con alta confidencialidad.
Soporte Operativo: Seguimiento de plazos de proyectos, gestión de presupuestos básicos y trámites bancarios o de personal.
Habilidades y Competencias (Tendencias 2026)
Fluidez Tecnológica: Dominio de Microsoft Office, software de gestión de proyectos, bases de datos y herramientas de Inteligencia Artificial para la optimización de flujos de trabajo digitales.
Habilidades Blandas: Comunicación asertiva, discreción absoluta en el manejo de información sensible, resolución proactiva de problemas y alta adaptabilidad a cambios.
Gestión Digital: Capacidad para gestionar reuniones virtuales, encuestas digitales y, en algunos casos, apoyo en contenido de redes sociales o marketing.
Requisitos Comunes
Formación: Título en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o campos relacionados.
Experiencia: Trayectoria previa comprobada como asistente ejecutivo o administrativo senior.
Idiomas: Frecuentemente se requiere un nivel avanzado de inglés para la interacción con socios internacionales.