Asistente de gerencia

Las funciones de un asistente de gerencia incluyen la gestión de la agenda y la logística de reuniones, la redacción de documentos e informes, la comunicación con directivos y colaboradores, y el apoyo administrativo general. Dependiendo de la empresa, también puede encargarse de la supervisión del personal, la gestión de quejas de clientes, el manejo de bases de datos y otras tareas específicas del departamento o de la gerencia.
Funciones administrativas y de soporte
Organizar y coordinar: Gestionar la agenda del gerente, organizar reuniones, eventos y viajes, y coordinar la logística necesaria.
Comunicación y redacción: Redactar documentos, informes, correos electrónicos y comunicados. Servir de enlace con directivos y otros colaboradores.
Gestión de información: Llevar y organizar archivos, gestionar bases de datos, directorios telefónicos y correspondencia.
Funciones de gestión de personal y operaciones
Supervisión y evaluación: Apoyar en la supervisión del personal, incluyendo la programación de horarios, la gestión de vacaciones y la evaluación del desempeño.
Asistencia en operaciones: Colaborar en la gestión de proyectos, asistir a los gerentes en las operaciones diarias y coordinar con otros departamentos para asegurar el buen funcionamiento.
Gestión de clientes: Atender consultas y quejas de los clientes en algunas posiciones, especialmente en roles comerciales.
Otras funciones
Apoyo en actividades específicas: Realizar otras actividades propias de la empresa que le sean solicitadas, como llamadas a clientes o compras, según las necesidades.
Rol de respaldo: Asumir el rol del gerente en su ausencia para asegurar la continuidad de las operaciones.