Asistente de Oficina
Ciudad: Cuenca
Provincia: Azuay
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Bebidas
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: Menos de 1 año
Vacantes: 100
Salario: $850,00
Mantener los espacios comunes en buen orden durante todo el día.
Saludar a los visitantes y responder llamadas telefónicas cuando sea necesario.
Corrección y distribución de materiales como agendas y actas.
Toma de notas en reuniones.
Administrar cualquier bandeja de entrada de correo electrónico comercial general, garantizando que las comunicaciones lleguen a los departamentos necesarios.
Ayudar con los preparativos de viaje.
Programar citas y gestionar agendas para ejecutivos.
Coordinar eventos de oficina cuando sea necesario.
Ayudamos con cualquier tarea de contabilidad, ingreso de datos y administrativa general que se requiera.
Ayudar a los recién llegados a instalarse y con cualquier problema relacionado con el equipamiento de la oficina.Atención al público: Responder llamadas, recibir visitas, y proporcionar información a clientes y personal.
Gestión administrativa: Archivar documentos, mantener inventarios de suministros, y procesar facturas.
Apoyo a otros empleados: Preparar agendas de reuniones, tomar notas, y organizar viajes.
Comunicación: Redactar correos electrónicos, preparar memorandos, y distribuir información.
Mantenimiento de la oficina: Asegurar que la oficina esté limpia y organizada.
Creamos ambientes seguros de trabajo y relaciones sólidas con base en la ética, el respeto, la confianza, la colaboración y el desarrollo para inspirar, generar bienestar y alcanzar cumplimento de objetivos metas comunes.
Forjamos futuro.
Nos desprendemos de las certezas y generamos cambios que marcan el camino de la industria. Desarrollamos la creatividad a través de técnicas novedosas que nos permiten transformar la organización de manera sostenible y aportar a nuestro entorno
Sabemos que el mercado y el mundo necesitan que actuemos con un sentido de urgencia, el cual busca que seamos prácticos y ágiles en lo que hacemos, siempre pensando en el cuidado de las personas y el medio ambiente.
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