Auxiliar administrativo

Un auxiliar administrativo es un profesional clave que brinda soporte operativo y logístico en oficinas, gestionando tareas como la recepción de llamadas y correspondencia, organización de agendas y archivos, manejo de documentos, atención al cliente y apoyo básico en contabilidad y recursos humanos, asegurando la eficiencia diaria de la organización mediante la aplicación de habilidades de organización, comunicación y dominio de herramientas ofimáticas para mantener el flujo de trabajo sin problemas.
Funciones principales
Gestión de comunicaciones: Atender y filtrar llamadas, correos electrónicos, faxes y correspondencia física, derivando al personal adecuado.
Organización documental: Archivar, clasificar, fotocopiar y mantener sistemas de archivo, asegurando el acceso rápido a la información.
Soporte de oficina: Gestionar agendas, coordinar reuniones, reservar salas, y preparar materiales.
Atención al público: Recibir, filtrar y atender a clientes y proveedores, resolviendo consultas básicas o derivándolas correctamente.
Tareas contables/RRHH (a menudo): Preparar facturas, registrar horas de personal, gestionar ausencias y vacaciones, y tramitar partes de novedades.
Manejo de sistemas: Usar software de ofimática (Word, Excel, Outlook), bases de datos y sistemas de gestión.
Habilidades clave
Habilidades organizativas: Planificación, gestión del tiempo y cumplimiento de plazos.
Comunicación: Habilidades escritas y orales, diplomacia y buena atención al cliente.
Manejo tecnológico: Dominio de herramientas de oficina y capacidad para aprender nuevos sistemas.
Atención al detalle: Precisión en la gestión de información y documentos.
Actitud: Proactividad, confidencialidad y colaboración.