Representante recepción

AutosQuito
Publicado hace 2 días
Ciudad: Los ríos
Provincia: Los Ríos
Categoría: Administración / Oficina
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Automotriz
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: Menos de 1 año
Vacantes: 50
Salario: $670,00
representante de recepción agradable para asumir todas las labores de recepcionista y administrativas en el mostrador de nuestra entrada principal. Serás la cara visible de la empresa para todos los visitantes, además de ser responsable de la primera impresión que tengan de nosotros. El candidato ideal tendrá una personalidad agradable y relajada, sin dejar de ser perceptivo y disciplinado. Deberás ser capaz de atender quejas y ofrecer información precisa. Es fundamental tener un enfoque orientado al cliente. El objetivo es conseguir que los visitantes se sientan cómodos y valorados mientras se encuentren en nuestras instalaciones.

Responsabilidades

Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario (bolígrafos, formularios, papel, etc.)
Saludar y dar la bienvenida a los visitantes
Responder preguntas y atender quejas
Responder todas las llamadas entrantes y derivarlas o dejar mensajes
Recibir cartas, paquetes, etc. y distribuirlos
Preparar el correo postal saliente redactando correspondencia, precintando paquetes, etc.
Leer, clasificar y reenviar mensajes por email
Controlar los suministros de oficina y realizar pedidos cuando sea necesario
Mantener actualizados los registros y archivos
Controlar los gastos y costes de oficina
Asumir otras funciones que se le asignen (preparativos de viajes, programaciones, etc.)
Sobre la empresa
Brindar un mejor sistema de planificación, para la adquisición de bienes muebles e inmuebles con calidad, innovación, adaptándonos a las necesidades de nuestros clientes, generando oportunidades que contribuyen al crecimiento del país.

Visión
Liderar el mercado nacional e internacional en la adquisición de sistemas de planificación, teniendo como prioridad la eficiencia, compromiso y la mejora continua, optimizando la calidad de vida de todos nuestros clientes y colaboradores.
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