Secretaria Administrativa

secretaria administrativa se define como una función de apoyo esencial que ha evolucionado hacia la gestión estratégica de información y el dominio de herramientas digitales.
Funciones Principales
Gestión de Agenda y Comunicación: Organizar reuniones, coordinar entrevistas según prioridades y actuar como filtro profesional entre el exterior y los ejecutivos.
Gestión Documental: Redactar informes, memorandos y actas; procesar correspondencia entrante/saliente y mantener sistemas de archivo y bases de datos actualizados.
Atención al Público: Recibir a clientes y proveedores, gestionar llamadas telefónicas y brindar información general de manera clara.
Apoyo Operativo: Gestionar inventarios de suministros, coordinar viajes y alojamientos, y asistir en tareas de contabilidad básica como facturación o seguimiento de presupuestos.
Requisitos y Formación
Educación: Generalmente se requiere un título en Secretariado Ejecutivo, Administración de Empresas, o carreras afines.
Experiencia: Es común solicitar entre 1 y 2 años en roles administrativos similares.
Idiomas: En entornos globales de 2026, el dominio de un segundo idioma (frecuentemente inglés) es altamente valorado.
Competencias y Habilidades para 2026
Habilidades Ofimáticas: Dominio avanzado de paquetes de oficina (hojas de cálculo, procesadores de texto) y herramientas de videoconferencia.
Adaptabilidad Tecnológica: Capacidad para interactuar con sistemas de gestión (ERP/CRM) y, cada vez más, auditar procesos impulsados por inteligencia artificial.
Habilidades Blandas: Comunicación asertiva, pensamiento analítico, discreción absoluta en el manejo de información sensible y alta capacidad de organización.
Multitarea: Capacidad para manejar múltiples proyectos y responsabilidades de manera simultánea bajo supervisión mínima.