Secretaria recepcionista

Brindar una excelente atención y servicio al personal interno, clientes y visitantes, gestionando las comunicaciones y proporcionando apoyo administrativo general para contribuir a los objetivos de la empresa.
Funciones y Responsabilidades Principales:
Atención al Cliente y Visitantes: Recibir, saludar y dirigir a los visitantes (clientes, proveedores, socios) a la persona o departamento correspondiente de manera cordial y profesional.
Gestión de Comunicaciones: Atender, filtrar y canalizar las llamadas telefónicas entrantes y salientes, así como gestionar la correspondencia (correo ordinario, emails, mensajería).
Gestión de Agenda y Citas: Coordinar y agendar citas, reuniones o consultas para el personal directivo u otros miembros del equipo.
Soporte Administrativo General: Realizar tareas administrativas como el registro y archivo de documentos, control de insumos de oficina, y apoyo en la organización de eventos internos.
Manejo de Información: Recopilar y mantener actualizada la información estándar, bases de datos y directorios de contactos internos.
Mantenimiento del Área de Trabajo: Asegurar que el área de recepción y las salas de reuniones se mantengan limpias y ordenadas.
Perfil y Habilidades Requeridas:
Habilidades Interpersonales: Excelente manejo de relaciones interpersonales, comunicación efectiva y vocación de servicio.
Organización: Capacidad para coordinar múltiples tareas a la vez, gestionar el tiempo eficientemente y mantener un alto nivel de organización.
Actitud: Proactividad, responsabilidad, integridad e iniciativa.
Conocimientos Técnicos: Dominio del paquete Office (Word, Excel, Outlook) y conocimientos básicos de herramientas informáticas de gestión.
Formación: Estudios secundarios completos (mínimo), preferentemente con formación adicional en secretariado o administración.
Este puesto es fundamental, ya que la secretaria recepcionista suele ser la primera impresión que los clientes y visitantes tienen de la empresa.